Contribution - dépôt d'images

Le fonds géré par CNRS Images s’enrichit aussi de vos images (photos, films, séquences vidéo).

Déposées à CNRS Images, vos images sont gérées dans une base accessible sur internet, enrichies de métadonnées, sauvegardées et archivées, elles bénéficient ainsi d’une plus grande visibilité. Elles seront aussi diffusées en interne et en externe. Pour plus d'information sur les usages possible de vos images, voir le paragraphe "Comment mes images seront-elles utilisées par CNRS Images ?".

Conditions de dépôt

• Images réalisées dans le cadre de recherches menées au sein d’un laboratoire sous tutelle ou co-tutelle du CNRS
• Auteurs (au moins un des co-auteurs de chaque image) répertoriés dans l'annuaire CNRS (Reseda)

Critères de sélection

Nous nous réservons le droit de faire une sélection parmi les images envoyées. Nous tenons compte des aspects techniques (qualité et taille du fichier), esthétiques (qualité visuelle, lisibilité, diversité des cadrages) et juridiques (droit à l’image des personnes, non exclusivité, etc.).

Fournir les fichiers de la meilleure qualité possible

• Photos : idéalement l'image originale ou au minimum 1 200 pixels de côté. Format Tiff ou Jpeg non compressé
• Vidéos : format MPGE4 (si possible H264, 1920*1080, 16/9 25fps) ou .mov. Si plusieurs séquences vidéo sont déposées, nous pouvons faire un bout à bout que nous validerons avec vous

Vous pouvez utiliser tout type de service de dépôt de fichier (filesender, mycore, wetransfer...).

Fournir l'accord de votre unité

Fournir le mail d'accord du directeur ou de la directrice ; les images seront rattachées à la galerie de l’unité partageable avec une url (ex : https://images.cnrs.fr/laboratoire/umr5553) si elle existe.

Fournir l'accord du ou des auteurs

• Si vous êtes l’auteur : confirmer que vous n'avez pas déjà cédé vos droits à une revue ou une institution
• Si vous n’êtes pas l’auteur / si vous avez des co-auteurs : chaque auteur devra envoyer à CNRS Images un mail indiquant qu'il est toujours détenteur des droits sur cette image et qu'il accepte le dépôt ainsi que l'utilisation de l'image par CNRS Images dans les conditions décrites sur cette page

Fournir l'accord des personnes représentées

Si vos médias représentent des personnes reconnaissables, nous vous fournirons un formulaire de cession de droit à l'image à leur faire signer.

Confirmer que les crédits/copyrights suivants vous conviennent

• Photos : © Auteur(s) / sigles de leurs laboratoires / CNRS Images
• Vidéos : © Sigles du ou des laboratoires / CNRS - Année

Vous pouvez aussi choisir de mettre vos images sous licence Creative Commons (en précisant celle choisie).

Fournir le nom du ou des scientifiques référents de la recherche

Présenter sommairement les images déposées

• Le sujet de chaque photo ou séquence vidéo (ce qui est représenté)
• Le type d’images (ex. images de microscopie avec grossissement, modélisation, etc.)
• Les recherches liées à cette image (ou un lien vers la page de présentation du projet)
• Le nom du programme de recherche s’il y a lieu

Après l’acceptation du dépôt, nous vous demanderons peut-être plus d’informations sur les images sélectionnées.

Les photographies

Les images déposées sont visibles par tous à l’adresse https://images.cnrs.fr/, avec une notice d’information (légende détaillée, nom du laboratoire, auteur). De votre côté, vous pouvez continuer à les utiliser, cela ne change rien pour vous.

Nos utilisateurs peuvent les commander sur le site, mais nous modérons les usages. Nous autorisons la reproduction et la diffusion des photographies dans les cas suivants :

• À titre gratuit pour la valorisation de la recherche, du travail des scientifiques, des laboratoires et plus généralement du CNRS
• Plus rarement, à titre payant pour une utilisation plus large. Les recettes nous permettent de couvrir une partie des frais de gestion et d’évolution du site en ligne via notre prestataire externe

Exemples d’utilisations :

• Supports internes (CNRS) produits par la direction de la Communication du CNRS (site institutionnel, brochures, plaquettes, rapport d’activité, exposition institutionnelle, sites web de CNRS Le Journal / CNRS news, le journal papier de CNRS Le Journal, la revue Carnets de Science, etc.) ; les services de communication des instituts et des délégations du CNRS en région ; la communication institutionnelle des laboratoires, etc.
• Supports externes produits par des universités et des partenaires de la recherche, des étudiants ou des enseignants, des lieux de culture scientifique, des éditeurs, la presse, etc.

Dans tous les cas, les utilisateurs doivent mentionner la source des images (© auteur / laboratoire / CNRS Images). Compte tenu du volume important de demandes d’images qui nous parvient, nous ne pouvons pas vous prévenir systématiquement de chaque usage. Mais en cas d’utilisation pour de grands évènements (exposition institutionnelle, communication multi-supports pour un évènement emblématique, etc.), nous vous en informons.

Les vidéos

Pour connaître les modalités d'utilisation des vidéos, contacter CNRS Images.

Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour déposer :